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全球活動行銷是一項昂貴的投資,但卻也是經營全球市場的華人企業將產品服務推向全世界最直接的行銷手段,舉凡是每年在德國漢諾威的CeBIT展覽、或是美國拉斯維加斯的CES展覽,或甚至是所有大大小小的研討會、產品發表會、全球Road Show…等等,都可看到兩岸三地華人競相踏遍全球的足跡。然而,是不是所有的企業都能從這些昂貴的行銷活動中賺回這些龐大的花費呢?或是進而建立更有價值的品牌知名度呢?買辦希望能透過品牌的思考,以及活動執行的標準規範,邀請所有華人企業重新來檢視甚麼是有價值的全球活動行銷。

一致性的形象呈現

不論是展覽,還是飯店裡的研討會,都應該要有一致性的形象呈現。小到邀請卡、識別證,大到展覽的巨型招牌都要看起來像是一家公司,而不是十家公司;一致性的形象呈現將會強化客戶的對於產品服務的記憶與價值認同,進而經過長時間的形象與經驗累積,無形的品牌價值便逐漸成型,而成為無價的資產。

一致性的形象不僅體現在視覺的認知上,同時也融入在空間的體驗上,特別是在店頭與展覽的產品展示與互動上。獨特的空間使用經驗必然會造就獨特的品牌價值,例如Apple與Sony Style的產品專賣店,幾乎是完全展現品牌的精神,再如Puma與Adidas的店面或展覽,更可以感受到雖是大量生產製造,卻又不失品牌獨特性的產品展架,因此,買辦便秉持這樣的信念,希望能藉由空間品牌的思維,協助華人企業建置獨特的品牌經驗,同時結合買辦豐富的專案管理經驗,務使企業以最小的代價,在每一個活動行銷裡獲致最高的收益。

買辦全球展覽解決方案

買辦提供華人企業全方位的全球展覽解決方案,無論是單次展覽專案,或是長期的展覽品牌形象規劃維護。買辦展覽服務內容包括規劃、設計、建置、運送、品牌、行銷、活動…等等,而服務的區域則遍及全球五大洲,不論是在日本、德國、美國,還是中國,買辦均可整合各地的展覽資源,提供客戶亞洲設計、全球運送、當地施作,以及現場安裝的全方位服務。效率、成本、品質,以及客戶滿意度是買辦專業展覽服務團隊的最高指導原則,買辦的責任在於協助企業在既定的預算內,準時完成所有的任務。

全球展覽是一件複雜且講求效率的工作,因此,唯有透過標準作業流程的導入,方能將所有的風險降至最低,同時並可協助客戶隨時掌握專案進度,確認每一處細節、每一個階段的執行成果,進而全面提升與客戶間的溝通效率,達成最完美的展覽演出。以下便就買辦專業展覽服務的標準作業流程作一簡單說明:

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策略規劃(Strategic Planning)
  • 展覽相關資料蒐集(Information Gathering)
  • 客戶需求訪談(Client Brief)
  • 展覽主題切入(Exhibition Theme Analysis)
  • 感受基調分析(Tone & Manner Analysis)
  • 展覽場地分析(Exhibition Site Analysis)
  • 溝通策略(Communication Strategy)
  • 品牌傳遞策略(Brand Strategy)
  • 行銷策略(Marketing Strategy)
  • 產品展示策略(Product Display Strategy)
概念發展(Concept Development)
  • 展覽概念設計(Concept Design)
  • 展覽動線規劃(Exhibition Traffic Plan)
  • 草案設計(Preliminary Design)
  • 3D透視圖提案(3D Rendering Proposal)
  • 行銷活動企劃(Event Marketing Plan)
專案計畫(Project Program)
  • 專案執行計畫(Project Plan)
  • 專案時程計畫(Project Milestone)
  • 專案預算計畫(Project Budget Plan)
  • 專案資源計畫(Project Resource Plan)
展覽設計(Exhibition Design)
  • 展覽空間設計(Exhibition Stand Design)
  • 產品展架設計(Showcase Design)
  • 展覽細部設計(Detail Drawing Design)
  • 展覽燈光規劃(Exhibit Lighting Plan)
  • 整合供電規劃(Integrated Electricity Plan)
  • 施工圖說繪製(Construction Document)
  • 平面視覺設計(Graphics Design)
  • 多媒體設計(Multimedia Design)
  • 行銷製作物設計(Marketing Collaterals Production)
展覽執行(Exhibition Implementation)
  • 專案管理(Project Management)
  • 工廠訂製物製作(Workshop Pre-production)
  • 影像輸出製作(Graphics Production & Installation)
  • 全球運籌服務(Global Logistic Services)
  • 現場展場組裝(Onsite Installation)
  • 現場電力配置(Onsite Electricity & Power Fitting)
  • 家具設備租賃(Furniture & Equipment Rental)
  • 施工品質控管(Quality Inspection & Assurance)
  • 行銷活動執行(Event Marketing Execution)
  • 展場拆除運棄(Dismantling and Dumping)
後續服務(Ongoing Services)
  • 拆裝教育訓練(Installation/Dismantling Training)
  • 客戶滿意度管理(Customer Satisfaction Management)
  • 資產管理(Assets Management)
  • 在地倉儲(Local Storage)
  • 修改設計服務(Reconfigure Services)

客戶的信任,是買辦成長的動力,成為客戶最佳的全球展覽夥伴一直是所有買辦展覽服務團隊成員的最終努力目標,因此,不論預算多寡、展場面積大小,買辦團隊都將全力以赴,提供所有客戶最完善的展覽服務。

買辦全球活動解決方案

隨著華人產業逐漸由傳統的製造業升級為以知識、品牌為導向的服務業,以全球活動為主軸的策略行銷計畫也愈來愈收到重視。買辦提供華人企業全方位的全球活動解決方案,無論是研討會、產品發表會,或是全球Road Show。買辦全球活動服務內容包括活動規劃、形象設計、品牌傳播、執行顧問、整合行銷溝通、教育訓練…等等;有別於展覽的單一性,活動往往一舉辦就是幾十場,甚至是幾百場,而且場地更是遍佈全球,因此,如何有效運用全球銷售夥伴資源,建置一致性的品牌形象,以及有效提升當地銷售成果,是所有華人企業在規劃全球活動時的最大挑戰,而買辦正是協助企業完成此一挑戰的最佳顧問夥伴。

買辦協助華人企業建置一致性的全球活動執行規範,透過規範,企業的全球夥伴得以依循標準操作程序執行活動,而企業也可以確保所有活動最終的一致性呈現。買辦全球活動執行規範內容包括:

  • 活動簡介(Event Overview)
  • 角色與職掌(Role & Responsibility)
  • 標準操作程序(Standard Operating Procedures)
  • 統一溝通信息(Unified Communication Message)
  • 整合行銷溝通(Integrated Marketing Communication)
  • 活動資源(Event Resources)
  • 表格與活動註冊(Form & Event Registration)
  • 講師手冊(Speaker’s Handbook)
  • 當地媒體公關手冊 (Local Media & PR Handbook)
  • 視覺識別系統規範與應用(Visual Identity & Application Guide)
  • 會場佈置規範(Venue Decoration Guide)
  • 產品展示示範(Product Showcase Demo)
  • 活動報告(Event Report)

全球活動執行規範建置的最大目的在於協助華人企業及其全球分公司、銷售夥伴等,以最精簡的資源執行每一場精心設計的在地活動,並成就企業全球總部與區域夥伴雙贏的銷售目標。唯有買辦可以真正深入產業,結合整合行銷與直效行銷操作,依企業的實際需求量身打造最精簡、最適合的活動內容及執行規範,讓全球活動成為企業品牌的一部分。

買辦八尺綠色展覽系統

全球活動行銷不僅是一項昂貴的投資,同時也是一項最不經濟實惠的花費,一場美輪美奐的展覽,往往在經過數天展期後,就必須拆解運棄,因而形成許多無可奈何的浪費;在環保意識抬頭的今天,如何從重複使用的觀點,減少不必要的資源浪費,已成為企業在規劃全球活動行銷時的重要考量因素,因此,買辦針對企業的環保需求,推出了八尺綠色展覽系統,提供企業除了傳統用完即丟的木製展架,以及造型呆版的OCTANORM系統展架之外的另類選擇。以下便就買辦八尺綠色展覽系統作一特色簡介:

麻雀雖小,五臟具全

Exhibit to Go!是買辦八尺綠色展覽系統的產品哲學,為了充分滿足企業參展所需的簡便、快速,又能同時兼備產品展覽、企業形象等需求,買辦運用完善的工業設計,真正做到精巧拆裝,多目的、多功能,符合大部分展覽需求的定製展覽系統。除了標準品之外,八尺同時也提供Design On Demand的客製化服務。

運送便利,收納不佔空間

Design for Shipping,買辦八尺綠色展覽系統的最大特色在於其為一拆裝組合式展架,平常可收納為一只箱子,可堆疊放置於貨櫃或儲藏室內,完全不佔用空間,待有需要運送至展覽或活動現場時,透過簡單的拆裝組合,便立即搖身一變成為符合企業形象,充滿現代設計感的高品質展覽系統。

質輕堅固,符合環保規定

Design for Reuse,買辦八尺綠色展覽系統以鋁合金為主要材質,除了具備質輕堅固的特色之外,同時亦符合環保規定,所有產品出廠前都必須經過嚴格的開合及承重測試,務必完全滿足企業重複使用、運送頻繁的耐用度考驗。

量身打造,品牌加值

Design for Branding,買辦八尺綠色展覽系統秉持客製化的理念,堅持多樣少量的精緻工藝原則,針對企業的展示需求,結合精品工匠的精雕細琢,量身打造適合企業形象與產品特色的展覽系統,進而協助企業建立一致性的全球企業品牌。

關於更詳細的買辦八尺綠色展覽系統介紹,請直接連結www.baichou.com